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利用規約

大学各位（以下「甲」という）と株式会社大学通信（以下「乙」という）は、甲が乙から受ける資料請求者に関する個人情報の取扱い（以下「本業務」という）に関して、次の通り覚書（以下「本覚書」という）を締結する。

（目的）
第1条　本覚書は、甲乙が本覚書に定める各条項を誠実に遵守することにより、個人情報の取扱いに関する責任を明確化することを目的とする。

（用語の意義）
第2条　「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう。

（適用範囲）
第3条　本覚書は、個人情報を取り扱う業務の前提となる事項を定めるものであり、乙が甲に提供する個人情報を取り扱うすべての業務に適用される。

（個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範などの遵守）
第4条　甲乙は、個人情報保護の重要性を認識し、本業務の遂行にあたっては、個人情報保護の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するものとする。

（目的外利用の禁止）
第5条　甲乙は、本業務の目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用するものとし、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用してはならない。

（安全管理措置）
第6条　　甲乙は、本業務を遂行するに当り、個人情報を厳格に管理し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、人的、物理的、組織的、技術的な安全管理措置を講ずるものとする。

（秘密保持義務等）
第7条　甲乙は、本業務を遂行する上で知り得た個人情報について、第三者に開示、漏えい、提供してはならない。
また甲乙は、本業務に従事する者に対し、その在職中及び退職後においても、本業務を遂行する上で知り得た個人情報について、秘密を保持するよう義務づけるものとする。

（事故時の報告・連絡）
第8条　甲または乙が、個人情報に関し、漏えい、滅失、き損、改ざん又は紛失が発生した場合、本人又は第三者から苦情、問合せを受けた場合、その他これに関連した事故が発生した場合又は発生するおそれがある場合には、直ちにその旨相手方に報告・連絡するものとする。なお、本人又は第三者からの苦情、問合せについて、甲乙は甲乙相互の事前の承諾なしにこれに回答してはならず、この対応については甲乙相互の協議によるものとする。

（損害賠償等）
第9条　甲または乙が、本契約に定める事項に違反し、そのために乙または甲が、損害を被った場合には、乙または甲は、相手方に対し損害賠償及び乙または甲が必要と認める措置を請求できるものとする。

（有効期間）
第10条　　本覚書の有効期間は、本覚書の締結日から起算して満１年間とする。期間満了の１ヵ月前までに甲乙双方から何らの申し出がないときは、本覚書は同一条件で更に１年間継続するものとし、以後も同様とする。

（存続条項）
第11条　　前条にかかわらず、本覚書が終了した場合でも、第5条、第7条ないし第9条の規定は、効力を失わず存続するものとする。

（協議解決）
第12条　　本覚書に定めのない事項及び本覚書の条項に疑義が生じた場合は、甲乙誠意を以って協議の上、解決するものとする。

（訴訟管轄）
第13条　　本覚書または本業務に関する訴訟は、甲または乙の本店または主たる事務所の所在地を管轄する裁判所のいずれかを、訴訟を提訴する側の選択によって管轄裁判所とすることに同意する。
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